Do kiedy trzeba zgłosić wybór UEPiK? To pytanie, które na początku roku często pojawia się wśród zarządów fundacji i stowarzyszeń rozważających prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów. Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe zasady dotyczące terminu zgłoszenia wyboru UEPiK. Termin został wydłużony – organizacja ma obecnie więcej czasu na podjęcie decyzji i zawiadomienie urzędu skarbowego.
Jaki jest termin zgłoszenia wyboru UEPiK w 2026 roku?
Zgodnie z art. 10a ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, organizacja, która chce rozpocząć prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, powinna zawiadomić właściwego naczelnika urzędu skarbowego do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego, w którym rozpoczyna prowadzenie UEPiK.
Jeżeli rok podatkowy organizacji pokrywa się z rokiem kalendarzowym, oznacza to, że:
wybór UEPiK na 2026 rok należy zgłosić najpóźniej do 31 marca 2026 roku.
Jest to istotna zmiana w stosunku do wcześniejszych zasad. Do końca 2025 r. obowiązywał krótszy termin – zawiadomienie należało złożyć do końca pierwszego miesiąca roku podatkowego.
Czy wybór UEPiK trzeba zgłaszać co roku?
Nie.
To jedna z ważniejszych informacji dla organizacji, które już prowadzą uproszczoną ewidencję.
Zawiadomienie o wyborze UEPiK dotyczy również kolejnych lat, chyba że organizacja zrezygnuje z prowadzenia uproszczonej ewidencji albo przestanie spełniać warunki uprawniające do jej prowadzenia.
Oznacza to, że fundacja lub stowarzyszenie, które prawidłowo wybrało UEPiK w poprzednich latach i nadal spełnia wymagane warunki, nie musi ponownie zgłaszać wyboru UEPiK na każdy kolejny rok.
Przykład
Fundacja wybrała UEPiK w 2025 roku i kontynuuje jej prowadzenie w 2026 roku.
Jeżeli fundacja nadal spełnia warunki prowadzenia uproszczonej ewidencji, nie musi składać kolejnego zawiadomienia tylko dlatego, że rozpoczął się nowy rok podatkowy.
Co w przypadku organizacji, która dopiero rozpoczyna działalność?
Dla organizacji rozpoczynających działalność obowiązuje odrębny termin.
Jeżeli fundacja lub stowarzyszenie rozpoczyna działalność i chce korzystać z UEPiK, zawiadomienie do naczelnika urzędu skarbowego należy złożyć w terminie 90 dni od dnia rozpoczęcia działalności.
Przykładowo:
Fundacja rozpoczęła działalność 10 maja 2026 r.
Jeżeli spełnia warunki prowadzenia UEPiK i chce wybrać tę formę ewidencji, powinna zawiadomić urząd skarbowy w terminie 90 dni od rozpoczęcia działalności.
Czy każda fundacja i stowarzyszenie może wybrać UEPiK?
Nie. Sam wybór UEPiK nie wystarczy – organizacja musi spełniać warunki określone w ustawie.
Jednym z istotnych warunków jest limit przychodów. Od 2026 r. organizacja może wybrać UEPiK, jeżeli w roku poprzedzającym rok wyboru osiągnęła przychody nieprzekraczające 1 000 000 zł, przy czym przy ustalaniu tego limitu nie uwzględnia się wartości darowizn rzeczowych przeznaczonych na prowadzenie działalności statutowej.
Przed podjęciem decyzji o wyborze uproszczonej ewidencji warto więc sprawdzić nie tylko termin zgłoszenia, ale również wszystkie warunki pozwalające organizacji korzystać z UEPiK.
Kto podejmuje decyzję o wyborze UEPiK?
Decyzja o prowadzeniu uproszczonej ewidencji powinna zostać podjęta przez właściwy organ organizacji, zgodnie z jej statutem i zasadami reprezentacji.
Warto więc zadbać o odpowiednią dokumentację wewnętrzną potwierdzającą wybór UEPiK, np. uchwałę właściwego organu, jeżeli jest ona wymagana w danej organizacji.
Samo zawiadomienie urzędu skarbowego nie powinno być traktowane jako zastępstwo dla prawidłowego podjęcia decyzji wewnątrz fundacji lub stowarzyszenia.
Gdzie zgłosić wybór UEPiK?
Zawiadomienie o wyborze UEPiK składa się do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Można zrobić to w formie papierowej albo elektronicznie.
Od 1 stycznia 2026 r. ePUAP co do zasady nie jest już skutecznym kanałem składania podań do organów podatkowych przez podmioty niepubliczne. W przypadku elektronicznego złożenia zawiadomienia można skorzystać m.in. z e-Urzędu Skarbowego lub e-Doręczeń.
Fundacja lub stowarzyszenie może korzystać z konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym. Dostęp do konta wymaga wcześniejszego zarejestrowania wniosku o jego przyznanie.
Co jeśli organizacja spóźni się ze zgłoszeniem UEPiK?
Termin zgłoszenia wyboru UEPiK jest istotny. Organizacja nie powinna zakładać, że samo rozpoczęcie prowadzenia uproszczonej ewidencji oznacza skuteczny wybór tej formy.
Jeżeli fundacja lub stowarzyszenie planuje prowadzić UEPiK, warto więc nie czekać do ostatniego dnia, lecz wcześniej sprawdzić:
- czy organizacja spełnia warunki prowadzenia UEPiK,
- czy mieści się w wymaganym limicie przychodów,
- czy właściwy organ podjął decyzję o wyborze UEPiK,
- czy przygotowano prawidłowe zawiadomienie,
- czy zostało ono wysłane do właściwego urzędu skarbowego,
- czy zastosowano prawidłowy sposób doręczenia.
Czy można zrezygnować z UEPiK?
Tak. Od 2026 r. zmieniły się również zasady dotyczące zgłaszania rezygnacji z uproszczonej ewidencji.
Organizacja zawiadamia naczelnika urzędu skarbowego o rezygnacji z UEPiK w terminie 90 dni od końca ostatniego miesiąca, w którym prowadzi tę ewidencję.
Od 2026 r. ustawa przewiduje również możliwość rezygnacji z UEPiK w trakcie roku podatkowego, jeżeli decyzję w tej sprawie podejmie organ zatwierdzający. W takim przypadku organizacja przechodzi na księgi rachunkowe z konsekwencją prowadzenia ich od początku roku podatkowego.
UEPiK 2026 – najważniejsze terminy
SYTUACJA TERMIN
Organizacja już działa i wybiera UEPiK na dany rok do końca 3. miesiąca roku podatkowego
Rok podatkowy pokrywa się z kalendarzowym do 31 marca
Organizacja rozpoczyna działalność 90 dni od rozpoczęcia działalności
Rezygnacja z UEPiK 90 dni od końca ostatniego miesiąca prowadzenia UEPiK
Podsumowanie
Od 1 stycznia 2026 r. organizacje pozarządowe mają więcej czasu na zgłoszenie wyboru uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów.
Jeżeli fundacja lub stowarzyszenie, którego rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, chce rozpocząć prowadzenie UEPiK w 2026 roku, zawiadomienie należy złożyć do 31 marca 2026 roku.
Organizacja, która już wcześniej skutecznie wybrała UEPiK, nie musi ponawiać zgłoszenia co roku – zawiadomienie obejmuje również kolejne lata, o ile organizacja nadal spełnia warunki prowadzenia uproszczonej ewidencji.
Przed wyborem UEPiK warto jednak sprawdzić, czy organizacja rzeczywiście spełnia wszystkie wymagania oraz czy ta forma ewidencji będzie odpowiednia dla jej działalności.
Potrzebujesz pomocy w wyborze i prowadzeniu UEPiK?
Prowadzimy księgowość fundacji i stowarzyszeń oraz pomagamy w prawidłowym wdrożeniu uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów zgodnie z przepisami obowiązującymi w 2026 roku –> OFERTA
